نرم‌افزار حسابداری بازرگانی سپیدار تسلط کامل بر انبار، فروش و سودآوری کالا
راهکاری یکپارچه برای مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و اتصال به سامانه مودیان
عبور از چالش‌های مدیریت انبار و فروش با هوشمندی سپیدار
در دنیای تجارت امروز، حاشیه سود با دقت در کنترل هزینه‌ها و مدیریت موجودی گره خورده است. بسته بازرگانی سپیدار، فراتر از یک ابزار ثبت سند، یک دستیار هوشمند برای مدیران بازرگانی است. این بسته با یکپارچه‌سازی سیستم‌های «تامین‌کنندگان و انبار»، «مشتریان و فروش» و «حسابداری»، جریان کالا و پول را در سازمان شما شفاف می‌کند.
مدیریت هوشمند موجودی
دیگر نگران کسری موجودی یا انباشت بیش از حد کالا نباشید. با تعیین نقطه سفارش برای هر کالا، سیستم به صورت خودکار زمان سفارش‌گذاری مجدد را به شما هشدار می‌دهد. این ویژگی از خواب سرمایه جلوگیری کرده و فروش از دست رفته ناشی از کسری کالا را به صفر می‌رساند.
محاسبه دقیق بهای تمام شده
سیستم سپیدار با تسهیم دقیق هزینه‌ها (مانند حمل، بیمه و گمرک) بر روی بهای تمام شده کالای خریداری شده، سود واقعی هر قلم کالا را محاسبه می‌کند. این گزارش‌ها قطب‌نمای شما برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک خرید هستند.
یکپارچگی با سخت‌افزارهای انبار
برای افزایش دقت و سرعت، نرم‌افزار بازرگانی سپیدار قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه‌های باسکول و بارکدخوان را دارد. ثبت ورود و خروج کالا با باسکول، خطای انسانی را حذف کرده و مغایرت‌های انبارگردانی را به حداقل می‌رساند.
انعطاف در فروش و قیمت‌گذاری
در سپیدار می‌توانید انواع لیست‌های قیمت، تخفیفات پلکانی و مدل‌های متنوع پورسانت‌دهی به ویزیتورها را تعریف کنید. سیستم به صورت خودکار پورسانت فروشندگان را بر اساس وصولی یا فروش محاسبه می‌کند.
قیمت نرم‌افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
این بسته شامل کلیه سیستم‌های ضروری (حسابداری، انبار و فروش) برای مدیریت جریان کالا و محاسبه دقیق بهای تمام شده در شرکت‌های بازرگانی است. قیمت‌ها دقیقاً مطابق با لیست رسمی شرکت سپیدار سیستم است.
معرفی نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار یک راهکار حسابداری شرکتی برای کسب و کارهایی است که بخش قابل توجهی از فعالیت آنها به خرید و فروش کالا، مدیریت موجودی، ارتباط با مشتریان و تامین کنندگان و فرآیندهای مالی مرتبط با فعالیت بازرگانی مربوط می شود. بسته بازرگانی سپیدار مجموعه ای از سیستم های مرتبط را در اختیار شرکت قرار می دهد تا اطلاعات مالی و تجاری در بخش های مختلف به شکل یکپارچه مدیریت شود. این نرم افزار علاوه بر امور حسابداری، بخش هایی مانند مدیریت انبار، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، گزارش سود و زیان کالا و برخی فرآیندهای مرتبط با واردات را پوشش می دهد. به همین دلیل، هنگام خرید نرم افزار سپیدار بهتر است فقط به سیستم حسابداری توجه نکنید و مجموعه فرآیندهای شرکت را در نظر بگیرید.
نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار چیست؟
سپیدار همکاران سیستم، نرم افزار حسابداری شرکتی خود را در بسته های مختلف از جمله بازرگانی ارائه می کند. بسته بازرگانی برای شرکت هایی در نظر گرفته شده است که فعالیت اصلی یا بخشی از فعالیت آنها به خرید و فروش کالا مربوط است. شرکت های فعال در صادرات و واردات کالاهای مجاز نیز می توانند از قابلیت های مرتبط با این بسته استفاده کنند. هدف از استفاده از نرم افزار بازرگانی سپیدار این است که اطلاعات مربوط به فعالیت های مالی و تجاری شرکت در سیستم های مرتبط ثبت و مدیریت شود. برای مثال، اطلاعات فروش می تواند با موجودی انبار ارتباط داشته باشد و فرآیندهای دریافت و پرداخت نیز در کنار اطلاعات حسابداری مدیریت شوند. در نتیجه، سپیدار را نباید فقط یک نرم افزار برای ثبت سند حسابداری در نظر گرفت؛ بلکه بسته بازرگانی آن مجموعه ای از سیستم های مرتبط برای مدیریت بخش های مختلف فعالیت یک شرکت بازرگانی است.
نرم افزار بازرگانی سپیدار برای چه شرکت هایی مناسب است؟
مخاطب اصلی بسته بازرگانی سپیدار، شرکت هایی هستند که فرآیندهایی مانند خرید، فروش و مدیریت کالا دارند. شرکت های فعال در واردات و صادرات کالاهای مجاز نیز می توانند از قابلیت های مرتبط با سفارشات خارجی و هزینه های واردات استفاده کنند. پیش از خرید، بهتر است نوع فعالیت شرکت مشخص شود. برای مثال اگر یک مجموعه علاوه بر فروش داخلی، واردات کالا نیز انجام می دهد، نیازهای آن با یک شرکت بازرگانی که فقط خرید و فروش داخلی دارد یکسان نیست. همچنین تعداد کاربران، تعداد انبارها، حجم معاملات، نحوه فروش و نیاز شرکت به گزارش های مدیریتی یا قانونی می تواند در انتخاب سیستم ها و زیرسیستم های مناسب تاثیر داشته باشد.
بسته بازرگانی سپیدار شامل چه سیستم هایی است؟
بسته بازرگانی سپیدار از چند سیستم برای پوشش فرآیندهای مختلف تشکیل شده است. طبق اطلاعات رسمی سپیدار، نرم افزار حسابداری، دریافت و پرداخت، تامین کنندگان و انبار، مشتریان و فروش و ارتباط با سامانه مودیان در این بسته معرفی شده اند. برای فرآیندهای مرتبط با تجارت خارجی نیز سیستم سفارشات خارجی ارائه شده است.
سیستم | کاربرد اصلی |
سیستم حسابداری | ثبت و مدیریت اطلاعات و اسناد مالی |
دریافت و پرداخت | مدیریت دریافت ها، پرداخت ها و چک ها |
تامین کنندگان و انبار | مدیریت کالا، موجودی و گردش انبار |
مشتریان و فروش | مدیریت فاکتورها و فرآیندهای فروش |
ارتباط با سامانه مودیان | مدیریت ارتباطات مرتبط با سامانه مودیان |
سفارشات خارجی | مدیریت فرآیندهای مرتبط با خرید و واردات خارجی |
سیستم حسابداری سپیدار
سیستم حسابداری، بخش اصلی مدیریت اطلاعات مالی شرکت است. این سیستم امکان ثبت اسناد حسابداری، گزارش گیری از گردش و مانده حساب ها و انجام برخی فرآیندهای مالی را فراهم می کند. سپیدار برای شرکت های بازرگانی نیز کدینگ های متناسب با این نوع فعالیت را ارائه می کند.
سیستم تامین کنندگان و انبار
در شرکت های بازرگانی، کنترل موجودی یکی از بخش های مهم عملیات است. سیستم انبار سپیدار برای ثبت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی، تهیه کاردکس و گزارش گیری از گردش کالا مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین قابلیت هایی مانند نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالا در بسته بازرگانی معرفی شده است.
سیستم مشتریان و فروش
سیستم مشتریان و فروش سپیدار برای صدور انواع فاکتور، مدیریت سیاست های فروش و تخفیف، کنترل موجودی مرتبط با فروش و تهیه گزارش های فروش استفاده می شود. این سیستم همچنین امکان محاسبه پورسانت و تهیه برخی گزارش های مرتبط با فروش را فراهم می کند.
سیستم دریافت و پرداخت
مدیریت دریافت ها، پرداخت ها و چک ها از بخش های مهم فعالیت شرکت های بازرگانی است. این اطلاعات در کنار سیستم حسابداری به شرکت کمک می کند وضعیت مالی معاملات و تعهدات خود را بهتر مدیریت کند.
سیستم سفارشات خارجی
اگر شرکت در زمینه واردات فعالیت داشته باشد، فرآیندهای مربوط به خرید خارجی اهمیت بیشتری پیدا می کنند. سیستم سفارشات خارجی سپیدار امکان مدیریت فرآیند سفارش کالا از دریافت پیش فاکتور تا مراحل مرتبط با بیمه، حمل و نقل، هزینه های گمرکی و هزینه های جانبی خرید را فراهم می کند.
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
یکی از دلایل توجه شرکت های بازرگانی به نرم افزارهای تخصصی، نیاز به ارتباط میان اطلاعات مالی، فروش و موجودی کالا است. در بسته بازرگانی سپیدار امکانات مختلفی برای این فرآیندها ارائه شده است. برخی از امکانات اعلام شده برای این بسته عبارتند از:
- ثبت نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالا
- تهیه گزارش سود و زیان به تفکیک کالا
- تهیه صورت حساب طرف مقابل
- ثبت عملیات چک های دریافتی و پرداختی
- تعریف مدل های مختلف پورسانت
- مشاهده موجودی قابل فروش و موجودی کالای رزرو
- ثبت ورود و خروج کالا
- ثبت مشخصات کالا و استفاده از آنها در فرم های انبار و فروش
- مدیریت دسترسی کاربران در انبار
- انبارگردانی و ثبت کسر و اضافه
- ثبت هزینه های واردات کالا
- ثبت بارنامه و اطلاعات ترخیص گمرکی برای فاکتور خرید وارداتی
- محاسبه بهای تمام شده کالا با در نظر گرفتن هزینه های واردات
- تهیه فایل خرید و فروش فصلی و برخی گزارش های قانونی.
مدیریت خرید و فروش با سپیدار
یکی از بخش های مهم بازرگانی سپیدار، مدیریت فرآیند فروش و ارتباط آن با موجودی کالا است. در سیستم مشتریان و فروش می توان انواع فاکتورها مانند پیش فاکتور، فاکتور فروش و برگشت از فروش را ثبت کرد. همچنین سیاست های مختلف فروش و تخفیف قابل تعریف است. این ارتباط زمانی اهمیت بیشتری پیدا می کند که شرکت تعداد زیادی کالا و مشتری داشته باشد. در چنین شرایطی، اطلاعات فروش باید با موجودی کالا و اطلاعات مالی ارتباط مناسبی داشته باشد تا گزارش های مورد نیاز شرکت قابل تهیه باشد. سیستم فروش سپیدار همچنین گزارش هایی در زمینه فروش، سود و زیان فروش و وضعیت بدهکاران ارائه می کند.
مدیریت انبار و موجودی کالا در سپیدار
برای یک شرکت بازرگانی، ثبت دقیق موجودی فقط به اطلاع از تعداد کالاهای موجود محدود نمی شود. شرکت ممکن است نیاز داشته باشد بداند هر کالا چه مقدار موجودی دارد، گردش آن چگونه بوده، چه زمانی باید سفارش جدید ثبت شود و چه مقدار از کالا برای سفارش های قبلی رزرو شده است. در بسته بازرگانی سپیدار امکان ثبت نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالا وجود دارد. همچنین می توان گزارش سود و زیان را به تفکیک کالا دریافت کرد و موجودی قابل فروش یا رزرو شده را در فرآیند فروش مشاهده کرد. سیستم انبار نیز گزارش هایی مانند موجودی تعدادی و ریالی، کاردکس و گردش کالا و گزارش سفارشات کالا را ارائه می کند.
سپیدار برای شرکت های وارداتی چه امکاناتی دارد؟
در شرکت های وارداتی، هزینه کالا فقط به مبلغ خرید از تامین کننده محدود نمی شود و هزینه هایی مانند حمل، بیمه و هزینه های گمرکی نیز می توانند در فرآیند خرید مطرح باشند. سیستم سفارشات خارجی سپیدار برای مدیریت فرآیند سفارش کالا از مرحله پیش فاکتور تا مراحل مرتبط با حمل، بیمه و هزینه های گمرکی طراحی شده است. همچنین بسته بازرگانی امکان ثبت هزینه های واردات به تفکیک مراحل و محاسبه بهای تمام شده کالا با در نظر گرفتن هزینه های واردات را ارائه می کند. بنابراین اگر شرکت شما علاوه بر فروش داخلی، فعالیت وارداتی دارد، هنگام خرید نرم افزار بازرگانی سپیدار بهتر است نیاز به سیستم سفارشات خارجی و امکانات مرتبط با واردات را نیز بررسی کنید.
قبل از خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار چه مواردی را بررسی کنیم؟
انتخاب نرم افزار حسابداری نباید فقط بر اساس نام برند انجام شود. پیش از خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار بهتر است نیازهای واقعی شرکت را مشخص کنید. موارد زیر اهمیت بیشتری دارند:
- نوع فعالیت شرکت: بررسی کنید شرکت فقط خرید و فروش داخلی دارد یا در حوزه واردات و صادرات نیز فعالیت می کند.
- تعداد و نوع کالاها: اگر شرکت با تعداد زیادی کالا، چند انبار یا کالاهای دارای مشخصات مختلف کار می کند، امکانات سیستم انبار اهمیت بیشتری پیدا می کند.
- فرآیند فروش: نوع فاکتورها، تخفیف ها، پورسانت، برگشت از فروش و سیاست های فروش را مشخص کنید.
- نیازهای مالی و حسابداری: نوع گزارش های مالی مورد نیاز و فرآیندهای حسابداری شرکت باید پیش از انتخاب سیستم مشخص شود.
- نیاز به سیستم های تکمیلی: ممکن است شرکت علاوه بر سیستم های اصلی، به سیستم هایی مانند سفارشات خارجی یا سایر زیرسیستم های سپیدار نیاز داشته باشد.
- تعداد کاربران و شرایط استفاده: تعداد افرادی که قرار است با نرم افزار کار کنند و سطح دسترسی آنها را پیش از خرید مشخص کنید.
- آموزش و پشتیبانی: نحوه ارائه آموزش، پشتیبانی و خدمات پس از خرید را از فروشنده استعلام کنید.
جمع بندی: خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار برای شرکت هایی طراحی شده است که درگیر فرآیندهایی مانند خرید و فروش کالا، مدیریت موجودی، حسابداری، دریافت و پرداخت و در برخی موارد واردات و صادرات هستند. بسته بازرگانی این نرم افزار سیستم هایی مانند حسابداری، تامین کنندگان و انبار، مشتریان و فروش، دریافت و پرداخت و ارتباط با سامانه مودیان را پوشش می دهد و برای فعالیت های خارجی نیز سیستم سفارشات خارجی در دسترس است. با این حال، بهترین انتخاب برای هر شرکت الزاماً یکسان نیست. پیش از خرید، باید حجم عملیات، نوع کالا، تعداد کاربران، فرآیند فروش، تعداد انبارها و نیازهای واردات و صادرات بررسی شود. در نهایت نیز قیمت و شرایط فروش روز، خدمات آموزش و پشتیبانی باید مستقیماً از ارائه دهنده استعلام شود. اگر برای انتخاب و استقرار نرم افزار حسابداری به مشاوره تخصصی نیاز دارید، استفاده از خدمات یک شرکت حسابداری می تواند به تطبیق نیازهای مالی شرکت با امکانات نرم افزار کمک کند.
سوالات متداول شما
کدام سیستم‌های سپیدار برای بسته بازرگانی ضروری هستند؟
سیستم‌های «حسابداری»، «دریافت و پرداخت»، «مشتریان و فروش» و «تامین کنندگان و انبار» اجزای اصلی بسته بازرگانی شما را تشکیل می‌دهند.
چگونه نرم‌افزار بازرگانی به مدیریت انبار کمک می‌کند؟
این بسته با ارائه قابلیت‌هایی نظیر نقطه سفارش و اتصال به باسکول/بارکدخوان، به صورت هوشمند مدیریت موجودی را بهینه کرده و مغایرت‌های انبارگردانی را به حداقل می‌رساند.
تفاوت این بسته با نرم‌افزار پخش مویرگی چیست؟
بسته بازرگانی بر مدیریت موجودی، بهای تمام شده و فروش داخلی تمرکز دارد. اگر نیاز به مدیریت ناوگان حمل‌ونقل، ویزیتور موبایل و پخش گرم و سرد دارید، باید بسته پخش مویرگی را نیز تهیه کنید.