نرم‌افزار حسابداری خدماتی سپیدار؛ مدیریت چابک امور مالی بدون پیچیدگی‌های انبار
صدور آنی فاکتور خدمات، مدیریت هوشمند چک‌ها و گزارش‌گیری دقیق سود و زیان پروژه‌ها
تمرکز بر ارائه خدمت، آسودگی در مدیریت مالی
ماهیت شرکت‌های خدماتی، فروش تخصص و زمان است، نه کالا. بنابراین، ابزارهای حسابداری آنها باید متفاوت از شرکت‌های بازرگانی باشد. بسته خدماتی سپیدار با حذف ماژول‌های سنگین انبار و تولید، محیطی چابک و ساده را برای ثبت عملیات مالی فراهم کرده است. این بسته شامل چهار سیستم اصلی «حسابداری»، «دریافت و پرداخت»، «فروش خدماتی» و «دارایی ثابت» است که تمام نیازهای یک شرکت خدماتی را پوشش می‌دهد.
سرعت در صدور صورت‌حساب
شما می‌توانید انواع خدمات را با کدهای مجزا تعریف کرده و در کمترین زمان، فاکتور فروش خدمات صادر کنید. قابلیت محاسبه خودکار عوارض و مالیات بر ارزش افزوده (VAT) بر روی هر فاکتور، شما را از محاسبات دستی بی‌نیاز می‌کند.
مدیریت جامع نقدینگی و چک‌ها
گردش نقدینگی، شریان حیاتی شرکت‌های خدماتی است. سیستم دریافت و پرداخت سپیدار امکان ثبت تمام عملیات چک (دریافت، واگذاری، وصول، برگشت) را فراهم می‌کند. با گزارش‌های تحلیلی جریان وجوه نقد و آلارم سررسید چک‌ها، همیشه بر وضعیت مالی خود مسلط خواهید بود.
گزارش‌گیری سودآوری خدمات
گزارش‌های مرور فروش در سپیدار به شما نشان می‌دهد که فروش هر نوع خدمت در بازه‌های زمانی مختلف چقدر بوده و کدام مشتریان بیشترین درآمد را برای شما ایجاد کرده‌اند. این اطلاعات برای بازاریابی هدفمند حیاتی است.
حذف پیچیدگی‌های غیرضروری
این بسته به طور خاص برای شرکت‌های خدماتی طراحی شده است؛ بنابراین نیازی نیست با فرم‌ها و مفاهیم انبارداری و کنترل تولید درگیر شوید. تمرکز شما صرفاً بر ارائه خدمت و امور مالی خواهد بود.
قیمت نرم‌افزار حسابداری خدماتی سپیدار
محاسبه آنلاین هزینه بسته خدماتی سپیدار. قیمت‌ها دقیقاً مطابق با لیست رسمی شرکت سپیدار سیستم، بدون هیچ‌گونه هزینه پنهان است.
مدیریت امور مالی یک شرکت خدماتی فقط به ثبت درآمد و هزینه محدود نمی شود. ثبت دقیق خدمات ارائه شده، پیگیری مطالبات مشتریان، کنترل دریافت و پرداخت، ثبت هزینه ها و تهیه گزارش های مالی از جمله فعالیت هایی هستند که بدون یک سیستم حسابداری منظم می توانند زمان زیادی از مدیر و حسابدار مجموعه بگیرند. نرم افزار حسابداری خدماتی سپیدار برای کسب و کارهایی طراحی شده است که فعالیت اصلی آنها ارائه خدمات است و به جای تمرکز بر مدیریت موجودی کالا و انبار، بیشتر با فروش خدمات، مشتریان، درآمدها، هزینه ها و جریان نقدینگی سروکار دارند. بسته خدماتی سپیدار یکی از راهکارهای این نرم افزار برای کسب و کارهای خدماتی است و در کنار سیستم حسابداری، امکان استفاده از سیستم فروش خدماتی را نیز فراهم می کند. به همین دلیل شرکت های مشاوره ای، خدمات فنی، خدمات پشتیبانی، شرکت های ارائه دهنده خدمات تخصصی و مجموعه هایی که بخش اصلی درآمد آنها از فروش خدمات به دست می آید، می توانند متناسب با نیاز خود این راهکار را بررسی کنند. در این شرکت حسابداری، علاوه بر ارائه نرم افزار سپیدار، نیازهای مالی مجموعه بررسی می شود تا سیستم متناسب با نوع فعالیت انتخاب و پس از نصب، آموزش و پشتیبانی لازم نیز ارائه شود.
نرم افزار خدماتی سپیدار برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
انتخاب نرم افزار حسابداری باید بر اساس مدل فعالیت شرکت انجام شود. بسته خدماتی سپیدار برای مجموعه هایی مناسب است که فعالیت اصلی آنها ارائه خدمات است و نیاز آنها بیشتر در حوزه حسابداری، فروش خدمات، دریافت و پرداخت و مدیریت اطلاعات مالی قرار دارد.
برخی از کسب و کارهایی که می توانند این راهکار را بررسی کنند عبارتند از:
- شرکت های خدمات فنی و مهندسی
- شرکت های مشاوره ای
- مجموعه های خدمات پشتیبانی
- شرکت های خدمات فناوری اطلاعات
- موسسات ارائه دهنده خدمات تخصصی
- شرکت هایی که خدمات قراردادی ارائه می کنند
البته صرفا عنوان «خدماتی» برای انتخاب نرم افزار کافی نیست. حجم عملیات، تعداد کاربران، نوع خدمات، نحوه فروش، تعداد مشتریان و نیاز مجموعه به سیستم های جانبی نیز باید بررسی شود.
امکانات نرم افزار حسابداری خدماتی سپیدار
مهم ترین مزیت یک نرم افزار حسابداری خدماتی زمانی مشخص می شود که بتواند فرآیندهای روزمره مجموعه را بدون پیچیدگی اضافی مدیریت کند. سپیدار مجموعه ای از سیستم ها و زیرسیستم ها را ارائه می کند که بسته به نیاز کسب و کار قابل انتخاب هستند. در بسته های سپیدار، سیستم حسابداری و سیستم فروش خدماتی از جمله راهکارهای مرتبط با فعالیت های خدماتی هستند.
سیستم حسابداری
سیستم حسابداری بخش اصلی مدیریت مالی مجموعه است و اطلاعات مالی ثبت شده در شرکت را در ساختاری منظم مدیریت می کند. ثبت رویدادهای مالی، کنترل حساب ها و تهیه گزارش های حسابداری از جمله نیازهایی هستند که یک شرکت خدماتی به صورت روزانه با آنها سروکار دارد. در یک شرکت خدماتی، ثبت صحیح درآمدها و هزینه ها اهمیت زیادی دارد، زیرا مدیر برای بررسی وضعیت مالی مجموعه باید بداند چه میزان درآمد ایجاد شده، چه هزینه هایی پرداخت شده و وضعیت حساب های دریافتنی و پرداختنی چگونه است.
سیستم فروش خدماتی
یکی از قابلیت های مهم برای شرکت های خدماتی، داشتن سیستمی متناسب با فرآیند فروش خدمات است. سپیدار علاوه بر سیستم حسابداری، سیستم فروش خدماتی نیز ارائه می کند. این بخش می تواند برای مجموعه هایی که خدمات خود را به صورت مستقیم به مشتریان ارائه می دهند، اهمیت زیادی داشته باشد. در چنین کسب و کارهایی ثبت خدمات فروخته شده و ارتباط آن با اطلاعات مالی، باعث می شود اطلاعات فروش و حسابداری از یکدیگر جدا نباشند.
مدیریت دریافت و پرداخت
جریان نقدینگی یکی از مهم ترین موضوعات در شرکت های خدماتی است. ممکن است یک شرکت خدمات خود را ارائه کرده باشد اما دریافت وجه از مشتری به صورت فوری انجام نشود. در این شرایط پیگیری مطالبات و ثبت دریافت ها اهمیت زیادی پیدا می کند. مدیریت منظم دریافت ها و پرداخت ها به حسابدار و مدیر کمک می کند وضعیت نقدینگی مجموعه را بهتر بررسی کنند و اطلاعات مربوط به بدهی ها و مطالبات را در اختیار داشته باشند.
گزارش های مالی
گزارش های حسابداری به مدیر کمک می کنند وضعیت مالی مجموعه را فقط بر اساس اطلاعات پراکنده بررسی نکند. گزارش گیری منظم می تواند برای بررسی درآمدها، هزینه ها، مانده حساب ها و سایر اطلاعات مالی مورد استفاده قرار گیرد. این موضوع برای شرکت های خدماتی اهمیت ویژه ای دارد، زیرا معمولا بخش قابل توجهی از ارزش کسب و کار در نیروی انسانی، قراردادها، خدمات تخصصی و مطالبات مشتریان قرار دارد.
آیا نرم افزار خدماتی سپیدار برای شرکت های کوچک مناسب است؟
یکی از دلایل استفاده از سپیدار در کسب و کارهای کوچک و متوسط، ارائه بسته های متناسب با نوع فعالیت است. شرکت کوچک خدماتی لزوما به تمام سیستم هایی که یک شرکت بزرگ بازرگانی یا تولیدی نیاز دارد، احتیاج ندارد. بنابراین انتخاب یک بسته متناسب با فعالیت شرکت می تواند از پیچیده شدن فرآیندهای مالی جلوگیری کند. البته با رشد شرکت ممکن است نیازهای جدیدی ایجاد شود و مجموعه به سیستم ها یا زیرسیستم های بیشتری نیاز پیدا کند. در چنین شرایطی بهتر است نرم افزار به شکلی انتخاب و پیاده سازی شود که امکان توسعه متناسب با رشد کسب و کار وجود داشته باشد.
چرا از امیران پردازش بخریم؟
انتخاب نرم افزار حسابداری باید بر اساس شرایط واقعی کسب و کار انجام شود. امیران پردازش به عنوان نماینده رسمی سپیدار، علاوه بر ارائه نرم افزار، خدمات مشاوره، نیازسنجی، نصب، آموزش و پشتیبانی را نیز ارائه می کند. در فرآیند نیازسنجی، نوع فعالیت شرکت، فرآیندهای مالی، تعداد کاربران و نیازهای عملیاتی بررسی می شوند تا راهکار متناسب با کسب و کار انتخاب شود. این رویکرد به شرکت کمک می کند به جای خرید یک بسته صرفا بر اساس نام یا امکانات عمومی، نرم افزاری متناسب با فرآیندهای واقعی خود تهیه کند. از طرف دیگر، تخصص امیران پردازش تنها به نرم افزار محدود نیست و این مجموعه خدمات حسابداری، مالیاتی، اعزام حسابدار و مشاوره مالیاتی نیز ارائه می کند. همین ترکیب تخصص حسابداری و پیاده سازی نرم افزار می تواند در زمان استقرار سیستم برای شرکت ها کاربردی باشد.
جمع بندی: خرید نرم افزار حسابداری سپیدار
نرم افزار حسابداری خدماتی سپیدار برای کسب و کارهایی طراحی شده است که فعالیت اصلی آنها ارائه خدمات است و برای مدیریت امور مالی خود به سیستم حسابداری و فروش خدماتی نیاز دارند. این راهکار می تواند برای ثبت و مدیریت اطلاعات مالی، فروش خدمات، دریافت و پرداخت و تهیه گزارش های مالی مورد استفاده قرار گیرد. انتخاب بسته خدماتی باید بر اساس نوع فعالیت، حجم عملیات و نیازهای واقعی شرکت انجام شود. اگر مجموعه علاوه بر خدمات، فعالیت های بازرگانی، پیمانکاری یا فرآیندهای دیگری نیز دارد، پیش از خرید باید ساختار کسب و کار بررسی شود. امیران پردازش به عنوان نماینده رسمی سپیدار، علاوه بر فروش نرم افزار، خدمات نیازسنجی، نصب، آموزش و پشتیبانی را ارائه می کند تا فرآیند استقرار نرم افزار برای کسب و کار با ساختار مشخصی انجام شود.
سوالات متداول شما
شرکت‌های پیمانکاری هم می‌توانند از این بسته استفاده کنند؟
خیر. شرکت‌های پیمانکاری به سیستم‌های تخصصی صورت وضعیت، مراکز هزینه و مدیریت ضمانت‌نامه‌ها نیاز دارند که در بسته پیمانکاری سپیدار ارائه می‌شود.
آیا می‌توانم با این بسته، موجودی ابزارهای کارم را کنترل کنم؟
بله. با استفاده از سیستم دارایی ثابت و امکانات محدود انبارداری داخلی، می‌توانید ورود و خروج تجهیزات، لوازم اداری و ابزارهای مورد استفاده داخلی را مدیریت کنید.
آیا امکان ارتباط با دستگاه‌های پوز در محل مشتری وجود دارد؟
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار امکان ثبت تمام انواع وصولی شامل نقد، چک و دستگاه کارت‌خوان در محل مشتری را فراهم می‌کند.