مشاوره حقوق، دستمزد و امور بیمه
مدیریت حقوق و دستمزد تنها پرداخت حقوق پایان ماه نیست؛ بلکه فرآیندی پیچیده از محاسبات دقیق قانونی، کسورات بیمه و مالیات، و رعایت الزامات سخت‌گیرانه اداره کار است. ما در مجموعه امیران پردازش، با تسلط کامل بر قوانین کار و تأمین اجتماعی، خیال شما را از صحت محاسبات و ارسال لیست‌های بیمه راحت می‌کنیم. با خدمات ما، هم رضایت کارکنانتان تضمین می‌شود و هم کسب‌وکارتان از خطر جریمه‌های سنگین و شکایات کارگری مصون می‌ماند.
درخواست فوری نیرو (مشاوره رایگان)
پیشگیری از شکایات اداره کار
ارسال لیست بیمه بدون جریمه
تنظیم قراردادهای قانونی
مشاوره حقوق و دستمزد و بیمه چیست؟
این خدمت شامل محاسبه دقیق مزایا، کسورات و خالص پرداختی پرسنل بر اساس آخرین بخشنامه‌های وزارت کار و همچنین تنظیم و ارسال لیست‌های بیمه و مالیات حقوق برای جلوگیری از جرائم قانونی است.
دقت در محاسبات و پرداخت‌ها
- صدور فیش‌های قانونی با تفکیک دقیق آیتم‌های مشمول و غیرمشمول.
- محاسبه دقیق اضافه‌کاری، مأموریت، نوبت‌کاری و حق جذب طبق قانون کار.
- محاسبه دقیق اضافه‌کاری، مأموریت، نوبت‌کاری و حق جذب طبق قانون کار.
- تهیه فایل‌های استاندارد پرداخت گروهی برای بانک‌ها.
امنیت قانونی و بیمه‌ای
- تنظیم و ارسال ماهیانه لیست بیمه تأمین اجتماعی بدون تاخیر و خطا.
- محاسبه و ارسال لیست مالیات بر درآمد پرسنل طبق جداول سالیانه.
- نظارت بر تنظیم قراردادهای پرسنلی برای پیشگیری از دعاوی اداره کار.
- مشاوره جهت اخذ مفاصا حساب بیمه برای قراردادهای پیمانکاری.
چه کسانی به برون‌سپاری حقوق و دستمزد نیاز دارند؟
ما برای هر سایز کسب‌وکار، نیروی متناسب با بودجه و نیاز آن را داریم.
شرکت‌های با تعداد پرسنل رو به رشد
محاسبه دستی حقوق برای شرکت‌هایی که تعداد پرسنلشان از ۵ نفر بیشتر می‌شود، هم زمان‌بر است و هم احتمال خطای انسانی در آن بالاست. این شرکت‌ها برای چابکی بیشتر و جلوگیری از نارضایتی پرسنل، این واحد را برون‌سپاری می‌کنند.
کارفرمایان نگران از جرائم بیمه و اداره کار
مدیرانی که تجربه تلخ جریمه‌های سنگین تأمین اجتماعی یا محکومیت در هیئت‌های تشخیص اداره کار را داشته‌اند، می‌دانند که هزینه استخدام مشاور امیران، بسیار کمتر از هزینه یک جریمه ناخواسته است.
شرکت‌های پیمانکاری و پروژه‌محور
شرکت‌هایی که در پروژه‌های مختلف نیرو دارند و درگیر مباحث پیچیده “ضریب بیمه پیمان” و “مفاصا حساب ماده ۳۸” هستند، برای جلوگیری از بلوکه شدن مطالباتشان به مشاوره تخصصی نیاز مبرم دارند.
فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد در امیران پردازش
حسابدارانی که به مجموعه شما می‌آیند، از ۷ خان رستم امیران پردازش عبور کرده‌اند:
جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و قراردادها
در ابتدای هر ماه، اطلاعات تردد (کارکرد) پرسنل، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و قراردادهای جدید توسط سیستم‌های شما یا رابط اداری دریافت و بررسی می‌شود تا از صحت داده‌های اولیه اطمینان حاصل گردد.
پردازش و محاسبات سیستمی
اطلاعات تایید شده وارد نرم‌افزارهای تخصصی حقوق و دستمزد شده و تمامی آیتم‌ها (شامل حقوق پایه، بن، مسکن، خواربار، اولاد، کسورات بیمه و مالیات) بر اساس آخرین جداول قانونی سال جاری محاسبه می‌شود.
کنترل نهایی و تایید کارفرما
پیش از نهایی‌سازی، گزارش کاملی از “لیست حقوق و مزایا” و “مبالغ قابل پرداخت” برای مدیریت ارسال می‌شود. در این مرحله، تمامی ارقام بازبینی شده و پس از تایید شما، فیش‌ها صادر می‌گردند.
ارسال لیست‌های قانونی و بایگانی
در مرحله آخر، لیست بیمه در سامانه تأمین اجتماعی و لیست مالیات در سامانه امور مالیاتی بارگذاری شده و فیش‌های پرداخت نهایی صادر می‌شود. همچنین اسناد تسویه حساب ماهیانه برای امضای پرسنل آماده می‌گردد.
چالش‌ها و خطاهای پرهزینه در مدیریت حقوق و دستمزد
عدم تطابق لیست بیمه و جرائم سنگین تأمین اجتماعی
محاسبات اشتباه و خطر شکایت در اداره کار
چرا بخش حقوق و دستمزد پاشنه آشیل شرکت‌هاست؟
در ایران، قوانین حامی کارگر (قانون کار) و قوانین تأمین اجتماعی، قدرت اجرایی بسیار بالایی دارند. یک اشتباه ساده در محاسبه “پایه سنوات” یا عدم پرداخت صحیح “حق اولاد”، می‌تواند سال‌ها بعد منجر به شکایت پرسنل و محکومیت کارفرما به پرداخت مبالغ سنگین به نرخ روز شود. همچنین، عدم ارسال صحیح لیست بیمه (مثلاً رد کردن حقوق کمتر از واقعیت یا استفاده نادرست از عناوین شغلی)، جریمه‌های ۱۰ برابری سازمان تأمین اجتماعی را به دنبال دارد. تیم امیران پردازش به عنوان واحد برون‌سپاری شده منابع انسانی شما، این ریسک‌ها را شناسایی و خنثی می‌کند.
خدمات ما فراتر از یک محاسبه ساده است
چالش اصلی در این صنعت، مدیریت قراردادها، ضرایب بیمه و صورت‌وضعیت‌هاست. حسابداران اعزامی ما در این بخش، تسلط کاملی بر ثبت صورت‌وضعیت‌های تایید شده و نشده، قوانین بیمه ماده ۳۸ تامین اجتماعی، مدیریت ضمانت‌نامه‌های بانکی و ماژول پیمانکاری نرم‌افزار سپیدار دارند تا پروژه شما بدون توقف مالی پیش برود.
۱. تنظیم قراردادهای کار اصولی
ریشه ۹۰ درصد اختلافات کارگر و کارفرما، در قراردادهای ناقص است. ما قراردادهایی تنظیم می‌کنیم که تمام بندهای قانونی (ساعت کاری، محرمانگی اطلاعات، شروط عدم رقابت و…) در آن لحاظ شده باشد تا منافع کارفرما حفظ شود.
۲. مدیریت بیمه و مالیات حقوق
ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق، مهلت‌های قانونی سخت‌گیرانه‌ای دارد. کارشناسان ما تضمین می‌کنند که لیست‌های شما دقیقاً مطابق با کارکرد واقعی و عناوین شغلی صحیح، قبل از اتمام مهلت قانونی ارسال شود تا مشمول هیچ جریمه‌ای نشوید.
۳. محاسبات پیچیده (عیدی، سنوات، بازخرید مرخصی)
پایان سال مالی، زمان اوج فشار کاری حسابداران است. محاسبه مانده مرخصی، عیدی و پاداش و سنوات خدمت طبق آخرین فرمول‌ها، خدمتی است که ما به صورت تخصصی ارائه می‌دهیم تا ترازنامه شما دقیق و شفاف باشد.
اهمیت "عنوان شغلی" در لیست بیمه
یکی از نکات ظریفی که بسیاری نادیده میگیرند، تطابق عنوان شغلی در لیست بیمه با ماهیت کار است. اگر عنوانی در لیست رد شود که جزء “مشاغل سخت و زیان‌آور” باشد، کارفرما در زمان بازنشستگی پرسنل با بدهی سنگین ۴ درصد حق بیمه اضافی مواجه خواهد شد. مشاوران ما لیست‌های شما را پالایش می‌کنند تا از چنین ضررهای پنهانی جلوگیری کنند.
تسویه حساب قانونی: پایان خوش همکاری
بسیاری از کارفرمایان فکر می‌کنند گرفتن یک امضا روی کاغذ معمولی کافیست. اما اداره کار تنها اسناد رسمی و بانکی را قبول دارد. ما پکیج کامل تسویه حساب (شامل فرم‌های قانونی، محاسبات نهایی و رسیدهای معتبر) را آماده می‌کنیم تا پرونده هر پرسنل به صورت امن بسته شود.
سوالات متداول شما
آیا حتماً باید تمام پرداختی‌ها در لیست بیمه ثبت شود؟
خیر. برخی از مزایا طبق قانون از بیمه معاف هستند (مثل حق اولاد، هزینه سفر و مأموریت، بازخرید ایام مرخصی و…). هنر مشاوران ما این است که لیست را طوری تنظیم کنند که ضمن رعایت قانون، هزینه بیمه کارفرما بی‌دلیل افزایش پیدا نکند.
جریمه عدم ارسال لیست بیمه چقدر است؟
اگر لیست بیمه را ارسال نکنید، جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مبلغ حق بیمه + ۲ درصد به ازای هر ماه تاخیر به شما تعلق می‌گیرد که رقم قابل توجهی خواهد بود.
آیا قراردادهای موقت هم نیاز به پرداخت سنوات دارند؟
بله. طبق رأی دیوان عدالت اداری، حتی برای قراردادهای کمتر از یک سال نیز باید به نسبت مدت کارکرد، سنوات و عیدی پرداخت شود. عدم پرداخت این مبالغ حق شکایت را برای کارگر محفوظ می‌دارد.